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Karriere

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, seit 1997 als Real Estate Developer, Asset Manager und Investment Manager sowie seit 2020 mit einer AIF-Kapitalverwaltungsgesellschaft aktiv. Wir suchen zur Verstärkung des Bereichs Bau und Technik am Standort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Assistenz Bau und Technik (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem gesunden, mittelständischen und inhabergeführten Unternehmen
  • Ein offenes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen, flache Hierarchien und eine aktiv gelebte Open-Door-Policy
  • Eine den Aufgaben entsprechende attraktive Vergütung sowie einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
  • Die Möglichkeiten, sich mit eigenen Ideen einzubringen und zur kontinuierlichen und zielgerichteten Weiterbildung
  • Ein kleines, hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die eine optimale Einarbeitung und Unterstützung ermöglichen

Sie bieten uns:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Bau / Technik
  • Eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Einen versierten Umgang mit MS Office Programmen
  • Sehr gute deutsche und zumindest gute englische Sprachkenntnisse
  • Engagement, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

 

Ihr Aufgabenspektrum ist interessant und weitgefächert.

Allgemeine organisatorische Aufgaben

  • Sie kümmern sich eigenständig um die Koordination der Kommunikation in der Abteilung. Dazu gehört die klassische Postbearbeitung und der elektronische Schriftverkehr mit Mietern und Fachfirmen
  • Sie übernehmen die Planung von Terminen für die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung, befassen sich mit allen Themen rund um die Dienstreisen, auch um die Reisekostenabrechnungen
  • Sie behalten den Überblick im Bereich Datenmanagement im Bereich Objektablage, Aktenverwaltung sowie Datei-/Mailablage


Spezifische Aufgaben im Bereich Bau und Technik

  • In Ihr Aufgabengebiet fällt die Planung und Überwachung der Wartungstermine unserer Bestandsimmobilien, inklusive Prüfung der Wartungsprotokolle und -rechnungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Sie holen Angebote für Wartung und Instandsetzungen gemäß den Vorgaben des Fachbereichs ein, kontrollieren die Aufträge und behalten den kompletten Prozess über die Rechnungsprüfung bis zur Freigabe der Rechnungen im Blick
  • Die Terminierung der Handwerkerfirmen bei Wartungen und Instandsetzungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Für die Mieter der Bestandsimmobilien sind Sie Ansprechpartner bei technischen Themen wie Störungen oder Mängeln und Sie übernehmen die Schlüsselverwaltung der Objekte
  • Sie koordinieren unsere fünf Mitarbeiter im Facility Management und sind deren Ansprechpartner
  • Sie haben die Vertragsdaten im Blick, z.B. bei der Überwachung von Gewährleistungsfristen, der Verwaltung von Bürgschaften oder der Verwaltung von Objekt-/Immobilien-Versicherungsverträgen und weiteren objektspezifischen Verträgen
  • Sie kümmern sich um Versicherungsangelegenheiten (Schadensmeldung etc.) und führen Korrespondenz mit Behörden
  • Im Bereich Rechnungswesen sind die Objektbuchhaltung und der Zahlungsverkehr Teil Ihres Arbeitsbereichs, inklusive der Korrespondenz mit den Beteiligten
  • Sie behalten den Überblick bei der Kostenverfolgung und der Führung der Abrechnungstabellen und Sie sind verantwortlich für die sachliche Rechnungsprüfung
  • Sie leisten Unterstützung für unser Rechnungswesen bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen

 

Wenn Sie Freude an einem unternehmerischen Umfeld haben und die Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien schätzen, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an xneevrer@sbzernyrfgngr.qr.

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